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- Assemblée Générale - 2020

Assemblée Générale (31ème)

du  14/11/2020


AG du 14/11/2020, la 31éme de l’existence du club.


          Année très particulière avec la covid-19  qui nous a contraint  à organiser notre AG d’une façon virtuelle par mails interposés. Adieu la convivialité de la réunion et du repas que nous prenions tous ensemble.

Cette année est aussi particulière par le fait que nous devions renouveler le Conseil d’Administration, je rappel que ce conseil d’administration est renouvelable tous les trois ans.

ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Les candidats à l’election sont:


 -  Philippe ALMERAS                      -  Dédé COSTE

 -  Pierre BARTEILLE                       -  Pascale DAUPHANT

 -  Denis BASSOT                             -  Marie-Claire DEVEZE

 -  Daniel BONNARD                         -  Patrick GISSINGER

 -  Gérard BONVIN                            -  Dominique MELEY

 -  Marie-Hélène BONVIN                 -  Jacky MORILHAT

 -  Marie-Claude CHABROL            -  Marie PETOT

 -  Marcelin COGNET                                                -    


Vote : tous les candidats ont été élus

L’Assemblée Générale élit l’ensemble des candidats, à l’unanimité.


Le mot de la Présidente:

« Bonjour à tous et toutes,

Notre AG virtuelle a eu lieu et tout s'est bien passé...

Personne n'a voté contre nos résolutions (ou s'est abstenu).

Donc, tout a été adopté à l'unanimité! Merci pour le nouveau bureau et merci à l'ancien.

Mais que c'est triste!

Je ne sais pas vous, mais, moi, mes mardis me manquent, nos goûters et nos discussions si plaisantes, notre repas d'AG qui ressemble à une fête...

Et on prend conscience que cela va durer encore longtemps et qu'il faut absolument continuer à se protéger les uns les autres en s'isolant!

Mais comment, dans ces conditions, préserver notre esprit associatif? Comment ne pas se perdre en route?

J'avoue manquer d'idées.

Alors si vous en avez, dites-le moi, je compte sur vous, votre imagination.

En attendant des jours meilleurs pour le club, prenez soin de vous et des vôtres.

Vous me manquez, alors je vous envoie toute mon amitié.

Marie »


Rapport FINANCIER


Procès - verbal


Rapport d’activités




31ème ASSEMBLEE GENERALE

14 novembre 2020



Bienvenue à toutes et tous, même si notre rencontre est virtuelle !



  1. LES ADHESIONS

A la clôture de cet exercice, nous sommes 136 adhérents.

Bien sûr, nous avons perdu en route quelques anciens mais nous avons eu le plaisir de voir arriver de nouveaux marcheurs, prêts à s’intégrer et à s’investir.

Nous leur souhaitons chaleureusement la bienvenue et nous espérons qu’ils prendront du plaisir à découvrir notre beau village et ses alentours. Nous espérons aussi que nous pourrons bientôt leur faire partager l’ensemble de nos activités habituelles.



II- LES MARCHES DU MARDI

Après un début d’exercice très fréquenté, nous avons dû interrompre toutes nos activités durant le confinement, donc du 10 mars au 23 juin, période traditionnellement la plus active.

Lorsque nous avons pu reprendre, nous avons constaté que nous étions moins nombreux… Le risque de contamination est toujours présent et beaucoup d’entre nous s’en inquiètent et préfèrent le limiter au maximum. Leur position est très naturelle et facile à comprendre.

Les décisions de reprise des activités par le Bureau ont été longuement débattues et la priorité a toujours été donnée aux mesures de précaution, par exemple en supprimant les goûters qui nous enchantaient mais nous auraient fait courir des risques inutiles.



Nous avions pu partager, avant la covid19, les bûches de Noël, la galette des rois, les crêpes, les bugnes… nous reprendrons ces habitudes gourmandes dès que nous le pourrons !





III- LA 30ème ASSEMBLEE GENERALE


Après la présentation des rapports financier et moral et les votes nous avons partagé un repas festif et joyeux…



IV- LE THE DANSANT

Jérôme et son orchestre ont animé en janvier notre thé dansant : 122 personnes ont participé à cette longue après-midi de danse, de musique, de joie et de gourmandise.

Brigitte a magnifiquement décoré la salle, merci. Et merci aussi pour les ateliers de collage et décoration qui nous ont permis de prendre conscience de tout le travail qu’elle fournit !


V- LE CONFINEMENT

Nous rentrons ensuite dans cette période difficile et sans activité.

La journée « Raquettes » a dû être annulée, faute de neige, puis la journée à Chabreloche, la rencontre avec nos amis d’Auzon, le voyage à Vogüé, le repas friture et grenouilles, la soirée théâtre.


VI- LA JOURNEE PIQUE-NIQUE A ST CLEMENT

Nous étions moins nombreux que les années précédentes mais nous avons passé une journée magnifique avec de belles marches face à un paysage grandiose et un repas pantagruélique dans un cadre splendide !




VII- LA MARCHE DES VENDANGES

Ce n’était pas gagné, la météo nous annonçait une journée pourrie, la Covid 19 faisait peur à beaucoup et jusqu’au dernier moment, on ignorait si on pourrait l’organiser… mais les marcheurs et les cyclistes sont venus. Nous avons même eu 2 jeunes et jolies cavalières et des « canirando ».

330 marcheurs, 56 VTT et 40 enfants dont une championne de 7 ans qui a parcouru les 30 km le sourire aux lèvres !

Des inscriptions festives dans le Parc, des itinéraires magnifiques et bien balisés, un motard débrouillard, des sacs de pique-nique à défaut de pouvoir organiser les ravitaillements, des cadeaux pour les enfants, un accueil chaleureux, voilà le menu d’une journée bien sympathique.






VIII- LE SITE CHATELDONRANDO

Jacques met régulièrement à jour notre site et l’alimente avec toutes les informations et les photos que vous lui transmettez. Merci à lui pour ce gros travail.

Merci aussi à tous ceux qui le visitent et ils sont nombreux.

En un an plus de 3500 visites, soit quasiment 10 par jour !


IX- BALISAGE DES TRACES RELF

En 2020, comme les années précédentes, on a entretenu le balisage de 9 tracés du topoguide Entre Allier et Bois Noirs.

Ce sera encore à faire en 2021, c’est un gros travail et on a besoin de baliseurs, comme on a besoin de guides.

Le RELF forme les baliseurs, manifestez-vous, engagez-vous, faites-vous connaître.






X- ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

3 ans ont passé depuis les dernières élections, il faut repasser aux urnes pour choisir un nouveau Conseil qui devra constituer son bureau (présidence, secrétariat, trésorerie) et prendre les décisions, au cours des 5 à 6 réunions annuelles.

Nos statuts ne fixent pas de nombre minimum ou maximum. Ils sont d’ailleurs très anciens et obsolètes sur de nombreux points. Il serait indispensable de les travailler pour pouvoir proposer aux adhérents, dans le cadre d’une Assemblée Générale Extraordinaire, de les modifier.

On se penchera sur ce travail quand les mesures sanitaires nous permettront d’organiser cette AGE dans les conditions optimales.

Les candidats à l’élection sont :




Merci de leur faire confiance et de les soutenir tout au long de l’année.


XI- PREVISIONS D’ACTIVITES 2020/2021


Il est tout à fait impossible de vous annoncer, comme on le fait chaque année, un programme d’activités pour l’an prochain. Tout dépendra de l’évolution de la pandémie et des mesures de protections sanitaires gouvernementales.

A ce jour, toutes les activités « en salle » sont annulées et les marches ne se terminent pas par le goûter, mais nous pouvons partager les bonbons qui restent après la marche des vendanges

Nous vous informerons donc au fur et à mesure de l’évolution.

Le voyage à Vogüé, prévu pour mai 2020, a été reporté à mai 2021 avec le même programme et le même coût. Nous espérons pouvoir le réaliser.  

Bien sûr si c’est le cas, vous pourrez vous inscrire et fractionner les paiements comme d’habitude.






ET DE GRANDS MERCIS


 A tous ceux sans qui notre Association ne pourrait pas exister !

Tony et la Mairie de Châteldon

Les propriétaires qui nous permettent d’organiser la marche des vendanges en traversant leurs propriétés

Pour le matériel prêté

Pour les cadeaux aux enfants : le Conseil Départemental et Caroline Dallet

Notre motard Jérémy

La presse :

Et à vous tous, bénévoles adhérents actifs qui donnez toute l’année de votre temps, votre énergie, votre bonne humeur, sans compter !!





31ème ASSEMBLEE GENERALE

14 novembre 2020




Rapport financier de l’exercice 2019/2020


Nous avons vécu une année vraiment particulière, avec une activité très réduite. Nous avons dû annuler de nombreuses actions et évidemment le budget s’en ressent.


Toutefois, la situation de notre association est très saine et nous ne devons pas éprouver la moindre inquiétude.




Les dépenses et les recettes




Ces tableaux méritent quelques explications :

La perte que l’on constate s’explique essentiellement par l’acompte versé en 2020 pour l’hébergement à Vogüé d’un montant de 2998€. Cette somme servira au voyage en 2021. Cette apparence de perte cache donc en fait un résultat positif puisque cela constitue une sorte d’avoir pour notre prochain voyage.

On peut aussi voir une dépense importante de 649.91€ correspondant à du matériel de balisage qui nous servira dans les années futures.

Cela permet de considérer que cet exercice est satisfaisant.


La trésorerie


En début d’exercice, notre trésorerie s’élevait à 13598.29€.


Nous vous proposons d’affecter le résultat à la trésorerie qui se monterait alors à 10960.45€


Procès- verbal de la

31ème ASSEMBLEE GENERALE

14 novembre 2020 à 10 h



A l’ouverture de l’Assemblée, il est rappelé que l’ensemble des documents (rapports d’activité et financier, liste des candidats au Conseil d’Administration) ont été transmis aux adhérents.

RAPPORT FINANCIER

Les comptes présentés par le Trésorier font apparaître une perte de 2637.84€.

Cette perte exceptionnelle s’explique par l’acompte versé pour l’hébergement des adhérents pendant le voyage qui a dû être repoussé à 2021 pour des raisons sanitaires.

Votes :

L’Assemblée Générale approuve les comptes, à l’unanimité.

L’Assemblée Générale donne quitus au Trésorier de sa gestion, à l’unanimité.

L’Assemblée Générale décide, à l’unanimité, d’affecter le résultat au poste de trésorerie.


RAPPORT MORAL

La Présidente présente le rapport d’activité aux adhérents.

Vote :

L’Assemblée Générale approuve le rapport d’activité, à l’unanimité.




ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Les candidats à l’élection sont :



Vote :

L’Assemblée Générale élit l’ensemble des candidats, à l’unanimité.


PREVISIONS D’ACTIVITES 2020/2021


Il est tout à fait impossible de vous annoncer, comme on le fait chaque année, un programme d’activités pour l’an prochain. Nous vous informerons donc au fur et à mesure de l’évolution.


L’AG est clôturée à 11h.



La Présidente,


Marie PETOT






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